Calculadora de punto de equilibrio

Hacen falta tres cifras. Los costes fijos son los que pagas aunque no vendas nada: sueldos, alquiler, herramientas, gestoría. El coste variable es lo que te cuesta cada venta: material, comisiones de pago, envío. Y el precio de cada unidad, sin IVA.

La diferencia entre precio y coste variable es el margen de contribución: lo que deja cada venta para pagar los fijos. El punto de equilibrio en unidades es:

Costes fijos ÷ (precio − coste variable)

Con 5.500 € de costes fijos al mes, un precio de 100 € y un coste variable de 40 €, cada venta deja 60 €. Necesitas 5.500 ÷ 60 = 91,7, es decir, 92 unidades al mes. En facturación son 5.500 ÷ 0,6 (el margen sobre el precio) = 9.167 € al mes.

Si vendes 70 unidades, pierdes 1.300 € al mes. Si subes el precio a 110 €, el margen pasa a 70 € y el punto de equilibrio baja a 79 unidades: muchas veces es más fácil subir el precio que vender un 30 % más.

• No contar tu sueldo. Si no te pagas, el punto de equilibrio sale bajo y engaña. Mete el sueldo que necesitas para vivir, aunque hoy no lo cobres.
• Meter costes fijos como variables (o al revés). Una herramienta que pagas cada mes es fija aunque la uses poco. La comisión de la pasarela de pago es variable.
• Confundir margen bruto y margen de contribución. El margen bruto contable incluye costes que no dependen de cada venta. Para el punto de equilibrio solo cuenta lo que sube cuando vendes una unidad más.
• Calcularlo una vez y olvidarlo. Cada contratación sube los fijos y mueve el punto de equilibrio. Recalcula antes de cada decisión grande.
• Confundir equilibrio con caja. Puedes estar en equilibrio y quedarte sin dinero si cobras a 90 días y pagas a 30. Para eso está la calculadora de runway.

Si quieres puedes descargar la tabla en CSV y abrirla en Excel como plantilla para tus propios escenarios.

Jacinto Fleta (Landing Bakery) hizo la cuenta en directo: «estamos gastando 5.000 en salario más 500 en herramientas, son unos 5.500, menos un MRR de unos 1.600» (47:07). Con 32.256 € en caja, eso le daba cuatro o cinco meses de vida, así que su objetivo pasó a ser concreto: 50 clientes antes de cuatro meses.

Reinerio Agueria (Controliza) llegó al equilibrio sin inversión y aun así buscó financiación cercana: «yo podría seguir en un break even creciendo poco a poco, pero no es el objetivo» (40:28). Nacho Kleinman (Culpass) lo dice sin rodeos: «todavía no estamos en break even» (1:00:12). Y Clara Haba (Your Friends Are Boring) mira con desconfianza a competidores que crecen sin cubrir costes: «son enormes y no rentables. Entonces, a mí eso me da pánico» (45:07).

Si quieres el concepto con más contexto, está en el glosario: punto de equilibrio.