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Desde el Barro

Episodio #1.8Temporada 11 h 4 min ·

Tecnología para restaurantes que predice ventas y reduce mermas, con Reinerio Agueria

«Cualquier compra en realidad es una predicción de ventas»

Con Reinerio Agueria · CEO y cofundador de Controliza

Empresa
Controliza
Etapa
Bootstrap

El caso

De qué va

Reinerio Agueria es ingeniero de caminos y lleva siete años construyendo Controliza, una herramienta de tecnología para restaurantes, hoteles y cafeterías que se conecta al TPV, aprende del histórico de ventas y predice hasta 40 días qué se va a vender producto por producto, con más del 90 % de acierto. Con los escandallos de cada plato y el stock del almacén, el sistema calcula el pedido óptimo a proveedores con un botón. El objetivo es atacar el origen de la mayor parte de las mermas: la compra, que supone alrededor de un tercio del coste de un restaurante.

En la conversación con Onofre Gasent y Marc Juan Marí, Reinerio cuenta cómo pasaron de cuatro socios (dos informáticos, un físico y él) a un equipo de 14 personas, con una facturación entre 500.000 y un millón de euros y un crecimiento anual del 30 al 50 %. Explica por qué prefieren clientes grandes con alguien al otro lado, por qué el outbound no funciona en hostelería y las ferias y los referidos sí, y por qué Kit Consulting fue una pérdida de foco mientras Kit Digital les ha servido.

También habla de dinero: bootstrapping desde el principio, caja a 12 meses vista siempre actualizada, una pequeña ampliación de capital o un préstamo Enisa solo cuando toca acelerar contrataciones, y un producto nuevo para controlar el buffet de hoteles que ya ha presentado a cadenas como Meliá, Iberostar o H10. Cierra con su mayor ruina, un millón de euros invertido en una empresa de pesca a mosca antes de saber si el proyecto era viable.

8 momentos

Lo esencial

Las ideas que más valen del episodio. Pulsa el minuto para verlo en el vídeo.

  1. Controliza predice ventas producto por producto con más del 90 % de acierto y calcula el pedido con un botón

    El software se integra con el TPV del local y captura cada ticket: qué se sirvió, a qué precio, cuántos comensales, a qué hora. Con ese histórico, más meteorología y festivos, los algoritmos se entrenan cada noche y prevén hasta 40 días. Los escandallos traducen platos en kilos de tomate o litros de cerveza, y al cruzarlo con el almacén el sistema propone el pedido exacto. La persona decide al final porque sabe cosas que el sistema no, como un evento.

  2. La materia prima es un tercio del coste de un restaurante y la compra es el origen de la mayor parte de las mermas

    Reinerio distingue entre producto perecedero que se compra y no se usa y producción en exceso, como una salsa de tomate que se tira. El ratio que él considera clave es la compra sobre venta. Rebajarlo un 10 % ayuda al restaurante a sobrevivir, y es tanto una cuestión de sostenibilidad como de rentabilidad.

  3. Siete años, 14 personas y entre 500.000 y un millón de facturación creciendo un 30-50 % anual

    Empezaron cuatro socios: dos informáticos, un físico y Reinerio como ingeniero. Tres siguieron a tiempo completo y contrataron según crecían. Reinerio reivindica las empresas que no son rockstars: crecer un 30 o 50 % con números negros es una maravilla y una fuente de trabajo estable para un país.

  4. Un cliente que paga pero no usa la herramienta no es un cliente: prefieren no empezar antes que fracasar

    Han tenido clientes pagando un año sin usar el producto, sin tiempo para formarse. Reinerio sabe que ese cliente se da de baja en seis meses. Por eso exigen a los clientes grandes que pongan a alguien al otro lado, miden mucho el uso y el onboarding arranca por el problema concreto que le duele al cliente, no por dos horas de formación genérica.

  5. El outbound no funciona en hostelería: venden con ferias, referidos y varios impactos combinados

    Reinerio reconoce que el go to market es su punto más débil y sigue buscando el modelo. Tienen comerciales de teléfono, base de datos y argumentario, pero nunca ha conseguido que rinda como debería. Lo que funciona es un stand en ferias profesionales y que los clientes hablen de ellos. La compra es muy reflexionada: el cliente necesita haberte visto, que alguien le hable de ti y luego un anuncio.

  6. Kit Consulting fue una pérdida de foco; Kit Digital sí les ha funcionado

    Se dieron de alta los primeros cuando salieron las ayudas. Con Kit Consulting no cerraron ni un cliente, porque exige reuniones físicas, viajes y entregables de consultoría que no son su negocio. Con Kit Digital, en cambio, el cliente puede comprar producto y digitalizar su área de compras. Su conclusión: hay que tener muy claro a lo que no se dedica uno.

  7. Bootstrapping con caja a 12 meses vista y financiación externa solo para acelerar contrataciones

    Tras varios fracasos anteriores, Reinerio tiene la caja a 12 meses siempre actualizada y no quiere problemas en los próximos 12 o 24 aunque no venda nada más. Meter tres personas puede dejarte en 10 meses de caja; para corregirlo hacen una pequeña ampliación de capital o piden un Enisa, equilibran cuentas y aprietan hasta que las ventas devuelven el break even. Ahora van a clientes grandes con los que cuatro o cinco al año duplican el ARR.

  8. Invirtió un millón de euros en una empresa de pesca a mosca antes de saber si era viable

    Hace casi 20 años montó una empresa de productos de pesca a mosca, con un carrete patentado. Para comprobar si el proyecto funcionaba invirtieron un millón de euros. Lo que aprendió a fuego: tienes que saber si algo puede tirar adelante invirtiendo nada o lo menos posible. Su salario soñado a cinco años no son siete cifras: libertad financiera y dedicarse a lo que le gusta.

Para llevarte

Lo que te llevas

  • Trata cada compra de materia prima como una predicción de ventas: mide tu ratio de compra sobre venta antes de intentar bajarlo.
  • No des por cliente a quien paga pero no usa el producto; mide el uso y, si no hay nadie al otro lado, para el onboarding y vuelve a hablar con quien firmó.
  • Empieza el onboarding por el problema concreto que le duele al cliente y resuélvelo rápido; dos horas de formación genérica no funcionan.
  • Ten la caja a 12 meses vista siempre actualizada y no contrates si eso te deja por debajo sin haber previsto cómo equilibrarla.
  • Antes de ir a buscar un tipo de cliente más grande, monta el equipo que pueda absorberlo; si no, reventarás al resto del equipo.
  • Comprueba si un proyecto es viable invirtiendo lo mínimo posible; un millón de euros para descubrirlo es un error que se aprende a fuego.

Para el lunes

Algo que hacer esta semana

Esta semana abre la lista de clientes que te pagan y marca cuáles usan de verdad tu producto. Con los que no lo usan, llama a la persona que firmó, pregúntale qué problema concreto quería resolver y acuerda una sola acción para resolverlo en los próximos siete días. Si además tienes negocio de hostelería, calcula tu ratio de compra sobre venta del último mes: es la cifra que Reinerio considera más importante y la mayoría no la tiene medida.

El invitado

Quién es

Reinerio Agueria

CEO y cofundador · Controliza

Ingeniero de caminos que lleva siete años al frente de Controliza, un software que predice ventas y automatiza las compras en hostelería, tras varios proyectos anteriores entre ellos una empresa de pesca a mosca en la que invirtió un millón de euros.

La empresa

Controliza

Controliza es una plataforma de inteligencia operacional para cadenas de restauración, hoteles y catering. Sus módulos integrados cubren previsión de demanda con IA, compras automatizadas, programación de cocina por turno, control de inventario FIFO, gestión de facturas y monitorización del desperdicio con visión artificial. Clientes como La Mafia Se Sienta a la Mesa, Urban Poke, Senator Hotels y Udon reportan un 30% menos de desperdicio, un 20% más de rentabilidad y un 70% de ahorro de tiempo en pedidos y facturas. Compatible con más de 20 ERP y POS del mercado.

Citas

Dicho en el episodio

Cualquier compra en realidad es una predicción de ventas. Y esto cuando lo entiendes, todo se simplifica mucho.

— Reinerio Agueria

«Un cliente no es un tío que me paga. Para mí es un cliente que usa, o sea, una persona que usa mi herramienta. Y si no usa mi herramienta, no es mi cliente.»

— Reinerio Agueria

«Uno tiene que tener muy claro a lo que no se dedica. Mucho más, incluso, a lo que se dedica.»

— Reinerio Agueria

«Si tú quieres emprender y piensas que vas a mantener tu nivel de vida, empieza a replanteártelo de nuevo.»

— Reinerio Agueria

14 capítulos

Ve directo a lo que te interesa

Para profundizar

Conceptos y herramientas

Del glosario

Herramientas y nombres que salen

  • ClickUp ↗Gestión de tareas, desarrollo y soporte
  • Slack ↗Comunicación interna
  • HubSpot ↗CRM, lead scoring y ticketing de soporte
  • SAPERP usado por grandes grupos para compras
  • Power BIBusiness intelligence
  • Kit DigitalAyuda pública a la digitalización de pymes
  • EnisaPréstamo participativo público
  • TrelloGestión de tareas (alternativa mencionada)

Preguntas

Lo que se pregunta la gente

¿Qué tecnología para restaurantes ayuda a reducir mermas y controlar las compras?

Un software que se conecte al TPV, aprenda del histórico de ventas y prevea qué se va a vender producto por producto. Controliza hace eso con machine learning, cruza la previsión con los escandallos y el stock del almacén y propone el pedido óptimo a proveedores. Según Reinerio Agueria, la compra es el origen de la mayor parte de las mermas en hostelería.

¿Qué es un escandallo en cocina y para qué sirve?

El escandallo relaciona un plato de venta con los productos de compra que lleva y en qué cantidad. Si todos los platos que llevan tomate se prevén vender en ciertas unidades, sumando el tomate de cada uno sabes cuántos kilos vas a consumir la semana que viene. Es la pieza que permite pasar de una previsión de ventas a una lista de compra.

¿Qué es la merma en un restaurante?

Es el producto que se compra o se produce y no se llega a vender. Puede ser un perecedero que caduca sin usarse o producción en exceso, como una salsa de tomate de la que se hace demasiada y se tira. En hostelería la materia prima ronda un tercio del coste, así que las mermas afectan directamente a la rentabilidad.

¿Cómo vende un SaaS a restaurantes y hoteles?

En la experiencia de Controliza, el outbound telefónico no funciona bien en el sector. Lo que mejor rinde son las ferias profesionales con stand, los referidos de clientes actuales y una combinación de impactos: que te vean en la feria, que alguien hable de ti y luego un anuncio. La compra es reflexionada y el cliente necesita varios contactos antes de llamar.

¿Merece la pena ser agente digitalizador del Kit Digital?

Para Controliza, Kit Digital ha funcionado porque el cliente puede usar la ayuda para comprar producto y digitalizar sus compras. Kit Consulting, en cambio, fue una pérdida de foco: exige reuniones presenciales, viajes y entregables de consultoría, y no cerraron ni un cliente por esa vía.

¿Cómo se financia una startup en bootstrapping cuando quiere crecer más rápido?

Controliza se ha financiado con los fondos que genera y mantiene una previsión de caja a 12 meses siempre actualizada. Cuando contratar para acelerar deja la caja corta, hacen una pequeña ampliación de capital con socios o personas cercanas o piden un préstamo Enisa, equilibran los siguientes 12 meses y esperan que las ventas devuelvan el break even.

Transcripción

Léelo completo

Mostrar el principio de la conversación11.495 palabras · con marcas de tiempo

[00:00]Quién es Reinerio Agueria y qué hace Controliza

[00:00]Bienvenidos a un nuevo capítulo en Desde el Barro Podcast. En el episodio de hoy hablamos con Reinerio Agueria, CEO y cofundador de Controliza, una empresa que se dedica a ayudar a otras empresas en el sector Horeca, hoteles, restaurantes y cafeterías, a predecir sus ventas de una forma muy precisa y, en base a estas ventas, a automatizar el proceso de pedidos a sus proveedores para que puedan dar su servicio sin que les falte de nada. En el episodio, Reinerio nos contará lo que han supuesto estos siete años trabajando desde el Barro y con todos los detalles, lo que supone liderar un equipo de catorce personas, tener clientes que van desde los mil euros al año hasta los cien mil euros al año y, en definitiva, estar ayudando a este sector, un poco tradicional a veces, pero creo que muy, muy interesante. Sin más, os dejo con el episodio.

[00:56]Bienvenidos a un nuevo episodio en Desde el Barro Podcast. Hoy estamos, un viejo habitual, Marc Juan, fundador de Originats. ¿Qué tal, Marc? Todo bien, Onofre. La casualidad que pasan los episodios y seguimos estando aquí los mismos, ¿eh? Lo que es verdad que cambia siempre es el tercer componente, que menos mal que viene gente a hablar de cosas diferentes a lo que solemos hablar tú y yo. Correcto. Y le estaba diciendo que hoy hay concurso de nombres curiosos porque entre el mío y el suyo hacemos un buen tándem. ¿Qué tal, Reinerio Agueria, de CEO de Controliza? ¿Verdad? Lo he dicho bien. ¿Qué tal, Reinerio? Efectivamente. Pues nada, muchas gracias y encantado de estar aquí y, bueno, de charlar con vosotros. Espero que sea una conversación interesante.

[01:37]La compra semanal de un restaurante hecha bien, sin saber de hostelería

[01:37]Pues súper agradecidos. Ya sabes que la idea es rascar un poquito desde el barro, ¿no? O sea, compartir aprendizajes para los emprendedores que a lo mejor están en primeras etapas y que están enfrentándose a muchas dificultades, ¿no? Que seguramente tú también te has enfrentado a ellas, igual que todos aquí en esta videollamada, ¿no? Y hoy vamos a empezar un poco diferente. Reine, te quería preguntar o que introdujeses un poco Controliza quiénes sois, qué hacéis y un poco lo que puedas compartir para que la gente os sitúe. Muy bien. Pues yo la mejor manera, la manera más gráfica que tengo de explicar esto es, imaginaos que sois un camarero o un ayudante de cocina que no tenéis ni idea de nada y, de repente, entráis en un restaurante y os dicen, oye, os toca hacer la compra semanal a vosotros, ¿no? Pues nosotros somos la herramienta que os ayudaría a hacerla bien.

[02:26]Ok. A tener una previsión, ¿no? Entiendo de... Claro. Y ahí es donde ya rascamos hacia atrás, ¿no? Ahí va mi pregunta, Reine, porque tú, claro, entiendo que vienes entonces del negocio de la hostelería. Te has encontrado en la situación, me imagino. No vengo del negocio de la hostelería, llevamos muchos años trabajando en esto. Yo soy ingeniero, de ingeniero de caminos, nada que ver con donde he acabado metido y luego os contaré un poco mi historia porque yo creo que es curiosa también. Súper. Pero nosotros, sobre todo, lo que nos gustan son los datos y descubrimos un problema que había que resolver, ¿no? Y descubrimos un problema precisamente que tenía, está muy vinculado a esa compra. Porque al final la compra es un origen de la mayor parte de los desperdicios que se producen en la hostelería.

[03:09]Claro. Entonces empezamos a trabajar primero en resolver, pues, la parte administrativa de la compra, que también lo hacemos. O sea, desde lo que es un pedido, un albarán, una factura, un almacén, etcétera. Y eso, digamos que ayudaba, pero no resolvía el problema. Yo sí quiero ayudarte a ti, como esa persona que acabo de nombrar, ¿no? Tengo que darte algo que sea casi automático, que tú no tengas que pensar. Entonces, ¿cómo hicimos esto? ¿Cómo empezamos a darle forma? Es trabajando con los datos, con la historia, con tus ventas, con todo lo que ha pasado en ese local anteriormente a ahora, cómo ha afectado la meteorología, cómo afecta cuando hay fiestas, cómo afecta un montón de variables. Y con eso, hacer la mejor previsión posible para que tú eso lo puedas adaptar a lo que necesita ese local, ¿no?

[04:01]Entonces, ahí empezamos a emplear herramientas de inteligencia artificial, con Machine Learning, tenemos un equipo muy potente en casa que se dedica a esto. Y hemos creado, hoy por hoy, la única herramienta predictiva aplicada a la hostelería con resultados alucinantes. O sea, por encima del 90% incluso de acierto. Reine, tiene un nombre esto, ¿verdad? Porque se llaman mermas, puede ser, porque nosotros no somos del mundo gastro, del mundo hostelería. La merma puede ser de muchos tipos, pero sí, podríamos llamarle mermas cuando tú tienes una compra de un producto perecedero y no has llegado a usarlo, ¿no? Eso podría ser, eso sería una merma. Luego se producen muchas más cosas, ¿eh? Porque no es solo productos que compras y no llegas a usar, sino que productos que produces tú en exceso, ¿no?

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