Episodio #1.8Temporada 11 h 4 min ·
Tecnología para restaurantes que predice ventas y reduce mermas, con Reinerio Agueria
«Cualquier compra en realidad es una predicción de ventas»
Con Reinerio Agueria · CEO y cofundador de Controliza
- Empresa
- Controliza
- Sector
- SaaS y producto digital
- Etapa
- Bootstrap
El caso
De qué va
8 momentos
Lo esencial
Las ideas que más valen del episodio. Pulsa el minuto para verlo en el vídeo.
Controliza predice ventas producto por producto con más del 90 % de acierto y calcula el pedido con un botón
La materia prima es un tercio del coste de un restaurante y la compra es el origen de la mayor parte de las mermas
Siete años, 14 personas y entre 500.000 y un millón de facturación creciendo un 30-50 % anual
Un cliente que paga pero no usa la herramienta no es un cliente: prefieren no empezar antes que fracasar
El outbound no funciona en hostelería: venden con ferias, referidos y varios impactos combinados
Kit Consulting fue una pérdida de foco; Kit Digital sí les ha funcionado
Bootstrapping con caja a 12 meses vista y financiación externa solo para acelerar contrataciones
Invirtió un millón de euros en una empresa de pesca a mosca antes de saber si era viable
Para llevarte
Lo que te llevas
- Trata cada compra de materia prima como una predicción de ventas: mide tu ratio de compra sobre venta antes de intentar bajarlo.
- No des por cliente a quien paga pero no usa el producto; mide el uso y, si no hay nadie al otro lado, para el onboarding y vuelve a hablar con quien firmó.
- Empieza el onboarding por el problema concreto que le duele al cliente y resuélvelo rápido; dos horas de formación genérica no funcionan.
- Ten la caja a 12 meses vista siempre actualizada y no contrates si eso te deja por debajo sin haber previsto cómo equilibrarla.
- Antes de ir a buscar un tipo de cliente más grande, monta el equipo que pueda absorberlo; si no, reventarás al resto del equipo.
- Comprueba si un proyecto es viable invirtiendo lo mínimo posible; un millón de euros para descubrirlo es un error que se aprende a fuego.
Para el lunes
Algo que hacer esta semana
El invitado
Quién es
Reinerio Agueria
CEO y cofundador · Controliza
Ingeniero de caminos que lleva siete años al frente de Controliza, un software que predice ventas y automatiza las compras en hostelería, tras varios proyectos anteriores entre ellos una empresa de pesca a mosca en la que invirtió un millón de euros.
La empresa
Controliza
Citas
Dicho en el episodio
Cualquier compra en realidad es una predicción de ventas. Y esto cuando lo entiendes, todo se simplifica mucho.
«Un cliente no es un tío que me paga. Para mí es un cliente que usa, o sea, una persona que usa mi herramienta. Y si no usa mi herramienta, no es mi cliente.»
«Uno tiene que tener muy claro a lo que no se dedica. Mucho más, incluso, a lo que se dedica.»
«Si tú quieres emprender y piensas que vas a mantener tu nivel de vida, empieza a replanteártelo de nuevo.»
14 capítulos
Ve directo a lo que te interesa
Para profundizar
Conceptos y herramientas
Del glosario
Bootstrapping
Modelo de crecimiento en que el negocio se financia únicamente con sus propios ingresos, sin depender de inversores externos. No es solo una forma de financiarse: es una filosofía que obliga a ser rentable desde el día uno y a crecer de forma sostenible.
CAC
Coste de Adquisición de Cliente. Cuánto te cuesta en marketing, ventas y esfuerzo conseguir un nuevo cliente. Es la métrica que determina si tu negocio es escalable: si cuesta más conseguir al cliente que lo que te paga, no tienes negocio, tienes problema.
Go to market
Go to market (GTM) es la estrategia y el plan de acciones concretas para llevar un producto al mercado y conseguir los primeros clientes. Implica decidir a quién vendes, por qué canal llegas a esa persona, con qué mensaje y en qué orden atacas el mercado. No es solo publicidad ni un lanzamiento puntual: incluye el modelo de ventas (directo, self-service, partners, referidos) y cómo se combinan los canales. En España se usa el término en inglés o la sigla GTM; a veces se confunde con el plan de marketing, pero el go to market abarca también ventas, precio y distribución.
Lead
Un contacto o potencial cliente que ha mostrado interés en tu producto o servicio de alguna forma. Un lead frío es alguien que dejó su email. Un lead caliente es alguien que pidió una demo. La calidad del lead importa más que la cantidad.
Punto de equilibrio
El punto de equilibrio de una empresa es el nivel exacto de ventas en el que los ingresos igualan los costes totales: no hay beneficio ni pérdida. Se calcula dividiendo los costes fijos (alquiler, nóminas, herramientas) entre el margen de contribución por unidad, que es el precio de venta menos el coste variable de cada unidad. En España se usa indistintamente breakeven, punto muerto o umbral de rentabilidad. Ojo con un matiz: estar en punto de equilibrio no es lo mismo que tener caja. Puedes cubrir costes en la cuenta de resultados y seguir con problemas de tesorería si cobras tarde o inviertes por adelantado.
Herramientas y nombres que salen
- ClickUp ↗Gestión de tareas, desarrollo y soporte
- Slack ↗Comunicación interna
- HubSpot ↗CRM, lead scoring y ticketing de soporte
- SAPERP usado por grandes grupos para compras
- Power BIBusiness intelligence
- Kit DigitalAyuda pública a la digitalización de pymes
- EnisaPréstamo participativo público
- TrelloGestión de tareas (alternativa mencionada)
Preguntas
Lo que se pregunta la gente
¿Qué tecnología para restaurantes ayuda a reducir mermas y controlar las compras?
Un software que se conecte al TPV, aprenda del histórico de ventas y prevea qué se va a vender producto por producto. Controliza hace eso con machine learning, cruza la previsión con los escandallos y el stock del almacén y propone el pedido óptimo a proveedores. Según Reinerio Agueria, la compra es el origen de la mayor parte de las mermas en hostelería.
¿Qué es un escandallo en cocina y para qué sirve?
El escandallo relaciona un plato de venta con los productos de compra que lleva y en qué cantidad. Si todos los platos que llevan tomate se prevén vender en ciertas unidades, sumando el tomate de cada uno sabes cuántos kilos vas a consumir la semana que viene. Es la pieza que permite pasar de una previsión de ventas a una lista de compra.
¿Qué es la merma en un restaurante?
Es el producto que se compra o se produce y no se llega a vender. Puede ser un perecedero que caduca sin usarse o producción en exceso, como una salsa de tomate de la que se hace demasiada y se tira. En hostelería la materia prima ronda un tercio del coste, así que las mermas afectan directamente a la rentabilidad.
¿Cómo vende un SaaS a restaurantes y hoteles?
En la experiencia de Controliza, el outbound telefónico no funciona bien en el sector. Lo que mejor rinde son las ferias profesionales con stand, los referidos de clientes actuales y una combinación de impactos: que te vean en la feria, que alguien hable de ti y luego un anuncio. La compra es reflexionada y el cliente necesita varios contactos antes de llamar.
¿Merece la pena ser agente digitalizador del Kit Digital?
Para Controliza, Kit Digital ha funcionado porque el cliente puede usar la ayuda para comprar producto y digitalizar sus compras. Kit Consulting, en cambio, fue una pérdida de foco: exige reuniones presenciales, viajes y entregables de consultoría, y no cerraron ni un cliente por esa vía.
¿Cómo se financia una startup en bootstrapping cuando quiere crecer más rápido?
Controliza se ha financiado con los fondos que genera y mantiene una previsión de caja a 12 meses siempre actualizada. Cuando contratar para acelerar deja la caja corta, hacen una pequeña ampliación de capital con socios o personas cercanas o piden un préstamo Enisa, equilibran los siguientes 12 meses y esperan que las ventas devuelvan el break even.
Transcripción
Léelo completo
Mostrar el principio de la conversación11.495 palabras · con marcas de tiempo
[00:00]Quién es Reinerio Agueria y qué hace Controliza
[00:00]Bienvenidos a un nuevo capítulo en Desde el Barro Podcast. En el episodio de hoy hablamos con Reinerio Agueria, CEO y cofundador de Controliza, una empresa que se dedica a ayudar a otras empresas en el sector Horeca, hoteles, restaurantes y cafeterías, a predecir sus ventas de una forma muy precisa y, en base a estas ventas, a automatizar el proceso de pedidos a sus proveedores para que puedan dar su servicio sin que les falte de nada. En el episodio, Reinerio nos contará lo que han supuesto estos siete años trabajando desde el Barro y con todos los detalles, lo que supone liderar un equipo de catorce personas, tener clientes que van desde los mil euros al año hasta los cien mil euros al año y, en definitiva, estar ayudando a este sector, un poco tradicional a veces, pero creo que muy, muy interesante. Sin más, os dejo con el episodio.
[00:56]Bienvenidos a un nuevo episodio en Desde el Barro Podcast. Hoy estamos, un viejo habitual, Marc Juan, fundador de Originats. ¿Qué tal, Marc? Todo bien, Onofre. La casualidad que pasan los episodios y seguimos estando aquí los mismos, ¿eh? Lo que es verdad que cambia siempre es el tercer componente, que menos mal que viene gente a hablar de cosas diferentes a lo que solemos hablar tú y yo. Correcto. Y le estaba diciendo que hoy hay concurso de nombres curiosos porque entre el mío y el suyo hacemos un buen tándem. ¿Qué tal, Reinerio Agueria, de CEO de Controliza? ¿Verdad? Lo he dicho bien. ¿Qué tal, Reinerio? Efectivamente. Pues nada, muchas gracias y encantado de estar aquí y, bueno, de charlar con vosotros. Espero que sea una conversación interesante.
[01:37]La compra semanal de un restaurante hecha bien, sin saber de hostelería
[01:37]Pues súper agradecidos. Ya sabes que la idea es rascar un poquito desde el barro, ¿no? O sea, compartir aprendizajes para los emprendedores que a lo mejor están en primeras etapas y que están enfrentándose a muchas dificultades, ¿no? Que seguramente tú también te has enfrentado a ellas, igual que todos aquí en esta videollamada, ¿no? Y hoy vamos a empezar un poco diferente. Reine, te quería preguntar o que introdujeses un poco Controliza quiénes sois, qué hacéis y un poco lo que puedas compartir para que la gente os sitúe. Muy bien. Pues yo la mejor manera, la manera más gráfica que tengo de explicar esto es, imaginaos que sois un camarero o un ayudante de cocina que no tenéis ni idea de nada y, de repente, entráis en un restaurante y os dicen, oye, os toca hacer la compra semanal a vosotros, ¿no? Pues nosotros somos la herramienta que os ayudaría a hacerla bien.
[02:26]Ok. A tener una previsión, ¿no? Entiendo de... Claro. Y ahí es donde ya rascamos hacia atrás, ¿no? Ahí va mi pregunta, Reine, porque tú, claro, entiendo que vienes entonces del negocio de la hostelería. Te has encontrado en la situación, me imagino. No vengo del negocio de la hostelería, llevamos muchos años trabajando en esto. Yo soy ingeniero, de ingeniero de caminos, nada que ver con donde he acabado metido y luego os contaré un poco mi historia porque yo creo que es curiosa también. Súper. Pero nosotros, sobre todo, lo que nos gustan son los datos y descubrimos un problema que había que resolver, ¿no? Y descubrimos un problema precisamente que tenía, está muy vinculado a esa compra. Porque al final la compra es un origen de la mayor parte de los desperdicios que se producen en la hostelería.
[03:09]Claro. Entonces empezamos a trabajar primero en resolver, pues, la parte administrativa de la compra, que también lo hacemos. O sea, desde lo que es un pedido, un albarán, una factura, un almacén, etcétera. Y eso, digamos que ayudaba, pero no resolvía el problema. Yo sí quiero ayudarte a ti, como esa persona que acabo de nombrar, ¿no? Tengo que darte algo que sea casi automático, que tú no tengas que pensar. Entonces, ¿cómo hicimos esto? ¿Cómo empezamos a darle forma? Es trabajando con los datos, con la historia, con tus ventas, con todo lo que ha pasado en ese local anteriormente a ahora, cómo ha afectado la meteorología, cómo afecta cuando hay fiestas, cómo afecta un montón de variables. Y con eso, hacer la mejor previsión posible para que tú eso lo puedas adaptar a lo que necesita ese local, ¿no?
[04:01]Entonces, ahí empezamos a emplear herramientas de inteligencia artificial, con Machine Learning, tenemos un equipo muy potente en casa que se dedica a esto. Y hemos creado, hoy por hoy, la única herramienta predictiva aplicada a la hostelería con resultados alucinantes. O sea, por encima del 90% incluso de acierto. Reine, tiene un nombre esto, ¿verdad? Porque se llaman mermas, puede ser, porque nosotros no somos del mundo gastro, del mundo hostelería. La merma puede ser de muchos tipos, pero sí, podríamos llamarle mermas cuando tú tienes una compra de un producto perecedero y no has llegado a usarlo, ¿no? Eso podría ser, eso sería una merma. Luego se producen muchas más cosas, ¿eh? Porque no es solo productos que compras y no llegas a usar, sino que productos que produces tú en exceso, ¿no?
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