Qué hace un CFO as a Service y a partir de qué facturación lo necesita tu empresa

En 60 segundos

Lo que te llevas

• 01Ten la contabilidad al día, pero exige además visibilidad a doce meses y revisa cada mes la desviación entre lo previsto y lo real.
• 02Si facturas menos de 200.000 euros y no has levantado ronda, no contrates un CFO: resuelve con dos consultas puntuales y una gestoría.
• 03Cuando arranques una línea de negocio nueva, fija de antemano cuánto vas a invertir y retírala si no funciona con ese presupuesto.
• 04No dejes ningún servicio crítico en manos de una sola persona: organiza equipos de tres con distintos niveles de seniority.
• 05Mantén un runway de 12 a 18 meses y empieza a buscar financiación con seis u ocho meses de margen, no cuando te queda uno.
• 06Antes de decidir qué hacer con la caja, responde qué empresa quieres tener en tres años; la respuesta financiera depende de eso.

El episodio

De qué va

Highlights

Las ideas clave

1. 01

   La gestoría cubre de hoy al pasado; el CFO cubre de hoy al futuro07:32

   Vicente separa dos trabajos que muchos fundadores confunden. La gestoría lleva bien la administración y los impuestos, es decir, lo que ya ha pasado. Lo que aporta valor para escalar es la previsión a doce meses, las desviaciones y el reporting, y eso no cabe en una cuota de 150 o 250 euros al mes ni en los perfiles que suele tener una gestoría.

2. 02

   A partir de 200.000-250.000 euros de facturación, o con una ronda, empieza a tener sentido un CFO22:38

   No hay una cifra exacta, pero Vicente da dos reglas: facturación o levantamiento de capital. Con 30.000 euros al año bastan dos llamadas puntuales. Con 200.000 o 250.000 euros ya hay chicha para planificar. Y si has cerrado una ronda de 500.000 euros con facturación cero, también, porque los costes ya están corriendo.

3. 03

   Venden casi todo por referidos: el outbound frío solo les funciona para financiación23:55

   Clientes, inversores y bancos que han trabajado con Tbig son quienes traen nuevos clientes, y eso acorta el proceso de venta. Han probado mensajes fríos por LinkedIn y email: el embudo es una locura para el servicio de CFO, donde el cliente tiene que enseñarte sus números y confiar en ti. Para financiación sí les da resultados. Nunca han hecho pago por clic.

4. 04

   Con medio millón en caja, la primera pregunta es qué quieres ser de mayor30:52

   Ante una empresa rentable que no sabe qué hacer con su caja, Vicente no da una receta financiera sino una pregunta. Si el fundador quiere quedarse como está, que la guarde para cuando vengan malas. Si quiere pasar de una sede a tres, que la gaste en eso. Su consejo personal es intentar crecer, porque si te quedas plano llega alguien y te adelanta por la derecha.

5. 05

   Solo un año sin rentabilidad y cada línea nueva tiene un presupuesto cerrado33:56

   Tbig ha sido rentable todos los años menos 2023, cuando todo lo que podía salir mal salió mal. Desde entonces no conciben una línea de negocio que no sea rentable: asignan una cantidad para arrancarla y, si no funciona con eso, recogen velas. La parte fiscal la han lanzado tres veces; dos las retiraron y la tercera parece que va.

6. 06

   Una consultora llamó a 12 de sus 20 empleados y se fueron 5: por eso trabajan en equipos de tres36:18

   A principios de 2024 sufrieron una fuga que les hizo un roto grande. La respuesta fue estructurar el servicio en equipos de un muy senior, un senior y un junior por cartera de clientes. Si uno se va, los otros dos suben y el cliente no vive lo que antes ocurría: que le cambiaran tres veces de gestor en un año.

7. 07

   Un runway sano son 12-18 meses; 24 ya es demasiado42:22

   Si vas a buscar financiación, Vicente recomienda 18 meses de runway (caja disponible antes de quedarte a cero): un año para crecer métricas y seis u ocho para levantar. Más largo no es mejor, porque significa que no estás creciendo suficientemente rápido. Lo esencial es visibilidad a doce meses y actualizar el dato cada mes.

8. 08

   Su mayor liada: el responsable fiscal desapareció en junio de 2023 con 44 clientes49:20

   Habían confiado toda la parte fiscal a una sola persona, que desapareció antes de la presentación de impuestos. Les costó ocho meses arreglarlo: fueron cliente a cliente, cubrieron sanciones con el seguro y buscaron otro proveedor. La lección que sacaron es que nunca más un servicio depende de una sola persona.

Citas

Dicho en el episodio

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