Desde el Barro

#1.7 · Temporada 1 · 58 min · 18 de octubre de 2025

Cómo crear una agencia de IA con n8n partiendo de 63 euros en la cuenta

«Lo peor que puede pasar era volver al punto en el que estaba antes»

Con Joana Castelló · Comunidad StartersIA y automatizaciónArrancando

En 60 segundos

Lo que te llevas

  • 01Antes de dejar el trabajo, define cuál es el peor escenario real; si es volver a donde estabas, el riesgo es asumible.
  • 02Empieza a recoger correos desde el primer día aunque no sepas qué vas a vender: es un canal de gente interesada al que puedes acceder cuando lo tengas claro.
  • 03Graba dos tipos de contenido con intención: técnico y paso a paso para captar alumnos, y de resultado (esta automatización me ahorra dos horas al día) para captar clientes.
  • 04No uses tus credenciales de API en los proyectos de clientes; cobra la implementación y ofrece el mantenimiento como opción al 10 % del coste mensual.
  • 05Pon precio por tipo de proyecto una vez hayas hecho varios iguales, y en los proyectos a medida calcula horas ahorradas y ticket medio del cliente.
  • 06Si montas una comunidad de pago, deja claro desde el inicio que el valor está en las sesiones en directo, no en un catálogo de vídeos grabados.

El episodio

De qué va

Joana Castelló es ingeniera informática. En enero de 2025 pidió una excedencia de un año, se fue a trabajar viajando con un amigo y volvió a España con 63 euros en la cuenta y sin móvil porque se lo habían robado en Brasil. Le quedaban siete meses de excedencia y se puso un reto público en Instagram: conseguir 20.000 euros antes de que acabase. Cuatro meses después tiene clientes, una comunidad de pago con más de 150 alumnos y una respuesta bastante clara a la pregunta de cómo crear una agencia de IA sin haber vendido nada antes.

En la conversación con Onofre Gasent y Marc Juan Marí cuenta el proceso sin adornos: el primer cliente fue un argentino que vive en Suiza y quería un chatbot para las cabañas de su madre; las consultorías no las cobra porque le interesa más cerrar el servicio; al principio calculaba "cinco horitas, 500 euros" y ahora tiene un precio por tipo de proyecto (un chatbot, unos 2.500 euros) o lo calcula por las horas que ahorra al cliente. El mantenimiento lo ofrece como opción: un 10 % del coste del proyecto al mes.

También explica por qué se viralizó el vídeo del día 3 del reto, cómo trabaja con n8n (programar sin programar, con ChatGPT para los nodos de código), por qué el proyecto más pedido es siempre un chatbot de WhatsApp y cómo funciona la Comunidad Starters en Skool: 78 dólares al mes por alumno, 99 dólares fijos de plataforma y sesiones en directo en vez de cursos grabados.

Highlights

Las ideas clave

  1. 01

    Volvió a España con 63 euros, sin móvil y con siete meses de excedencia por delante

    Joana había dejado su trabajo de desarrolladora en Valencia con una excedencia voluntaria del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025. Se quedó sin dinero por inversiones en bolsa que salieron mal y le robaron el móvil en Brasil. Pidió dinero a sus padres para comprar un iPhone 14 Pro de segunda mano y decidió grabarse: el objetivo era recuperar los 20.000 euros que tenía antes de irse, en los siete meses que le quedaban.

  2. 02

    El vídeo que se viralizó fue el del día 3, y no decía nada especial

    Joana no sabía que un reto sobre dinero iba a funcionar; lo descubrió después. El vídeo del día 3 sigue trayéndole visitas y, cuando lo analizó, entendió por qué: un día 3 implica que hay dos días anteriores que ver y una trayectoria a la que engancharse. Sumado a que hablaba de inteligencia artificial, la combinación hizo que la gente quisiera seguir.

  3. 03

    Su primer cliente fue un argentino en Suiza que quería un chatbot para las cabañas de su madre

    Los vídeos del reto generaron miles de mensajes. El primer pago llegó de un argentino residente en Suiza que pedía un chatbot para un complejo de cabañas en Argentina. Joana pensaba que iba a vender chatbots a hoteles y restaurantes; al final nadie de ese sector se lo ha pedido y los clientes son pymes muy distintas: bodegas, tostaderos de café o influencers que quieren automatizar contenido.

  4. 04

    No cobra las consultorías porque le interesa más cerrar el servicio

    Joana explica que todavía no tiene un porfolio para cobrar por una consultoría, así que la usa para explicar al cliente todo lo que podría hacer en su negocio y luego ofrecer el servicio de pago. Marc le recomienda separar la consultoría (opinión con valor, que en su agencia se cobra) de la reunión de setup de 15 o 20 minutos. Joana matiza que nadie le pide opinión general: vienen ya buscando qué implementar.

  5. 05

    Mantenimiento opcional al 10 % del coste del proyecto al mes

    Al empezar pensaba que cobrar un mantenimiento era obligatorio, hasta que se dio cuenta de que estaba usando sus propias credenciales de la API de ChatGPT en proyectos de clientes, algo que no se hace. Ahora sigue el modelo del socio con el que reparte trabajo: se cobra la implementación y el cliente puede pagar un 10 % del coste total al mes por cambios y arreglos. Los fallos provocados por ella los arregla siempre, tenga o no mantenimiento.

  6. 06

    De 'cinco horitas, 500 euros' a un precio fijo por tipo de proyecto

    Al principio ponía precio siendo optimista con las horas y salía mal, porque no sabía cuánto iba a tardar en proyectos que nunca había hecho. Ahora tiene una tarifa por tipo de proyecto, por ejemplo unos 2.500 euros por un chatbot, y en proyectos a medida cruza dos variables: las horas que le va a ahorrar al cliente y el ticket medio de ese negocio.

  7. 07

    Siempre WhatsApp: el chatbot que convierte pedidos en albaranes y facturas

    El proyecto más pedido con diferencia es un chatbot de WhatsApp; el de web, una vez hecho el de WhatsApp, es lo fácil. Un ejemplo recurrente: un negocio B2B que cada miércoles preguntaba por lista de difusión a 30 o 40 clientes qué querían, y luego pasaba a mano los pedidos a albaranes y facturas. La automatización manda el mensaje, la IA lee las respuestas, las vuelca en un Excel y de ahí se generan albaranes y facturas.

  8. 08

    135 miembros a 78 dólares al mes en una comunidad sin cursos grabados

    La Comunidad Starters lleva mes y medio en Skool, que cobra 99 dólares fijos al mes independientemente del número de alumnos. Algunos entraron esperando un curso y no lo hay: el valor está en sesiones en directo donde Joana resuelve problemas reales o construye automatizaciones con el micro abierto. La primera renovación fue mejor de lo esperado y ya se han formado parejas de alumnos montando su propia agencia.

Citas

Dicho en el episodio

«Lo peor que puede pasar era volver al punto en el que estaba antes.»

Joana Castelló

«Es básicamente programar pero haciéndolo sin tener que programar.»

Joana Castelló

«Se puede hacer, se puede hacer, pero primero camina y luego corre.»

Joana Castelló

«Voy muy rápido pero aún así no quiero correr.»

Joana Castelló

Para llevarte al lunes

Algo que hacer esta semana

Esta semana elige un proceso repetitivo de un negocio que conozcas (el tuyo o el de un cliente potencial) que hoy se haga a mano por WhatsApp, correo o Excel, como los pedidos semanales que Joana convirtió en albaranes y facturas. Dibuja en n8n el flujo con tres bloques: entrada de datos, transformación con IA y salida a una hoja de cálculo. Calcula cuántas horas al mes ahorra y cuánto vale la hora de esa persona; ese número es tu primer argumento de venta y la base para ponerle precio.

Preguntas

Lo que se pregunta la gente

¿Cómo crear una agencia de IA sin experiencia en ventas?

Joana empezó vendiendo chatbots, el proyecto que vio en YouTube que se vendía más fácil, y después descubrió que a ese modelo se le llama agencia de IA. Consiguió el primer cliente grabando en Instagram el proceso de su reto de 20.000 euros. Las consultorías iniciales no las cobra: las usa para explicar qué se puede automatizar y cerrar luego el servicio de pago.

¿Cuánto cobrar por un chatbot o una automatización con IA?

Al principio Joana calculaba horas de forma optimista (cinco horas, 500 euros) y perdía dinero porque no sabía cuánto tardaría. Ahora tiene un precio por tipo de proyecto, por ejemplo unos 2.500 euros por un chatbot. Para proyectos a medida cruza las horas que ahorra al cliente con el ticket medio de ese negocio.

¿Hace falta saber programar para usar n8n?

Según Joana, no. n8n es una plataforma de código abierto donde buscas el bloque que lee hojas de cálculo, el que modifica datos, y los enlazas. Si aparece un nodo de código, se lo pide a ChatGPT. Lo que sí ayuda es el pensamiento lógico, y por eso recomienda aprender algo de JavaScript, el lenguaje que usa dentro de n8n.

¿Qué tipo de proyectos pide una pyme a una agencia de automatización con IA?

El más pedido con diferencia es el chatbot de WhatsApp, tanto para atención al cliente como para clasificar leads por Instagram. El segundo bloque son flujos que vuelcan ventas o pedidos en un Excel y generan documentos, como albaranes y facturas. No le ha llegado ninguna multinacional; son pymes de sectores muy distintos.

¿Cuánto cuesta montar una comunidad de pago en Skool?

Skool cobra una tasa fija de 99 dólares al mes, tengas 100 o 10.000 alumnos, frente a comisiones más altas de Patreon o Discord según lo que Joana ha leído. La Comunidad Starters cobra 78 dólares al mes por miembro y en el momento de la grabación tenía unos 135 miembros tras mes y medio.

¿Conviene cobrar mantenimiento mensual por una automatización?

Joana lo ofrece como opción: se cobra la implementación y el cliente puede pagar un 10 % del coste total al mes para cambios y arreglos. Los fallos que ella haya provocado los corrige siempre, aunque hayan pasado meses. Lo importante es no dejar tus propias credenciales de API dentro del proyecto del cliente.

Transcripción

Léelo completo

En este episodio, en Desde El Barro Podcast, entrevistamos a una persona que pasó en cuatro meses de no tener ni teléfono móvil porque lo había perdido en un viaje y tener 63 euros en la cuenta corriente a, literalmente, construir una agencia de inteligencia artificial que funciona y que tiene clientes y construir una comunidad de alumnos de más de 150 alumnos que pagan cada mes por aprender sobre inteligencia artificial con ella. Su nombre es Joana Castelló y con ella hablaremos de viralidad en redes sociales, de cómo crear una agencia de inteligencia artificial y también sobre cómo le va con su reto de conseguir 20.000 euros en 7 meses. Así que sin más, os dejo con el episodio. Pues bienvenidos y bienvenidas, obviamente, a un nuevo episodio en Desde El Barro Podcast. Hoy estoy con un viejo habitual. Marc, ¿cómo estás?, fundador de Origin Ads.

Ahí estamos, ahí estamos. Parece que fue ayer cuando grabamos otro podcast. Así que nada, joder, muy contento de estar aquí. Y fue ayer, efectivamente. Efectivamente. Y recordemos lo de los buenos días, Onofre, que esto ya sabemos que sale los sábados por la mañana. Buenos días para todo el mundo. Efectivamente. Y hoy tenemos a alguien muy top por aquí, ¿no?, me parece. Te voy a dar el placer de presentarla. Hoy tenemos con nosotros a Joana Castelló. No sé si puedo llamarte influencer, pero sé que eres ingeniera informática, emprendedora y también DJ, me parece. ¿Cómo estás, Joana? Muy bien, muy bien. Muchas gracias por traerme aquí. Encantado, Joana. Encantado de tenerte. Y, bueno, te hemos descubierto, ¿no?, por todos los vídeos que has seguido haciendo en Instagram, sobre todo. Es un poco, creo que ha sido el top of you, de tu funnel, ¿no?

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